Chart of Account (CoA) adalah sebuah metode yang digunakan untuk memberikan nama sebuah akun. seperti kas, ekuitas, liabilitas, dll. CoA berguna untuk memberikan pembeda dan kode unik pada suatu akun agar akun tersebut memiliki perbedaan dengan akun yang lainnya. Apakah Chart of Account hanya untuk hal tersebut? apa sebenarnya Chart of Account sebenarnya? untuk menjawab pertanyaan pertanyaan tersebut berikut penjelasan singkatnya.
Daftar Pembahasan
Apa itu Akun
Menurut KBBI Akun adalah kumpulan catatan transaksi keuangan atau daftar transaksi keuangan yang tersusun dalam buku besar dan yang bertalian dengan jenis harta dan kewajiban tertentu yang dimiliki atau ditanggung gugat oleh orang atau perusahaan. Sederhananya Akun adalah media yang digunakan untuk mencatat transaksi keuangan dalam akuntansi. Akun digunakan untuk mengidentifikasi dan mengklasifikasi transaksi keuangan yang terjadi dalam suatu perusahaan.
Pengelompokan Akun
Pegelompokan akun adalah proses pengelompokan berbagai jenis transaksi ke dalam kategori atau kelompok yang sesuai. Pengelompokan ini berguna ntuk memudahkan proses pencatatan, pelaporan, dan analisis keuangan. Pengelompokan akun biasanya dikelompokkan berdasarkan sifatnya atau likuiditas. Contoh dari pengelompokan akun yang umum adalah :
- Aset atau akun akun yang mewakili sumber daya ekonomi milik perusahaan, seperti kas, piutang, persediaan, dan aset tetap
- Kewajiban : akun yang mencatat kewajiban keuangan perusahaan, seperti utang dan pajak
- Beban : akun yang mencatat pengeluaran atau biaya-biaya perusahaan, seperti biaya transportasi, biaya sewa, beban gaji, dll
- Modal : akun yang mencatat investasi pemilik dalam perusahaan dan laba ditahan
- Pendapatan : akun yang mencatat pendapatan yang diperoleh dari kegiatan operasional perusahaan, seperti penjualan produk dan jasa.
Chart of Account dan Metode Penamaan Akun
Ketika melakukan penamaan akun dalam akuntansi, kita perlu mengetahui terlebih dahulu apa itu COA (Chart of Account) atau Kode akun akuntansi. COA atau Chart of Account adalah sebuah daftar dari akun-akun perusahaan yang digunakan untuk mengidentifikasi ataupun memperlancar proses pencatatan transaksi.
Umumnya manfaat dari pembuatan Chart of Account adalah untuk memudahkan proses pencatatan transaksi. Namun selain itu terdapat beberapa manfaat lain seperti
- Memudahkan proses pengolahan data
- Memudahkan dalam menyusun laporan
- Memudahkan proses pengeditan catatan
- Proses pencatatan yang lebih terkontrol
Dalam Chart of Account terdapat beberapa jenis CoA yang digunakan untuk memberikan nama pada suatu akun yang terdiri dari :
- Angka (Numerik) : pemberian nama pada akun menggunakan sistem angka, contohnya seperti akun aset diberi akun angka 1, aset lancar diberi akun angka 1.1, dan akun kas diberi angka 1.1.1, yang berarti kas merupakan bagian dari aset dan termasuk dari akun aset lancar.
- Huruf (alfabet) : pemberian nama pada akun menggunakan sistem huruf, umumnya kode nama digunakan untuk mewakili nama perusahaan, suplier, pelanggan, wilayah, dll. Contohnya seperti spl untuk supliyer, sby untuk surabaya, dll. Namun dalam beberapa skenario penamaan dengan alfabet juga diberikan untuk akun seperti kas besar dengan penamaan KSB, kas kecil dengan penamaan KKC, aset lancat dengan penamaan AL, dll.
- Campuran : pemberian nama yang menggabungkan dengan menggunakan angka dan huruf, contohnya akun kas besar diwakilkan dengan 1.1.1 KSB, atau supier pertama diwakilkan dengan SPL 1.
Contoh Penamaan dan Pengelompokan Akun
Setelah mengetahui apa itu penamaan, pengelompokan akun dan juga Chart of Accounting. Untuk memahami lebih dalam dan memberikan gambaran yang lebih jelas terkait hal tersebut, berikut adalah contoh bagaimana penamaan dan pengelompokan akun serta penerapan Chart of accounting di dalam nya.
- Contoh CoA Numerik
Contoh CoA numerik di atas menjelaskan terkait penggunaan angka dalam CoA dengan mengurutkan angka mulai dari 1, 1.1, 2. dll. setiap angka memiliki maksud dan maknanya masing-masing.
- Contoh CoA Alfabhet
Contoh CoA Alfabet di atas menggambarkan penggunaan huruf dalam pemberian nama suatu akun. Akun yang diberi huruf seperti Aset, liabilitas, dll mewakilkan huruf awal akun atau perwakilan dari salah satu huruf pada akun tersebut.
- Contoh CoA Campuran
CoA campuran menggunakan kombinasi dari kedua jenis diatas menggunakan angka dan menggunakan huruf untuk menggambarkan suatu akun.
Berdasarkan contoh di atas dapat dilihat bahwa penggunaan CoA dalam penamaan akun bisa memudahkan akuntan untuk mengidentifikasi dan mengurutkan akun akun yang ada. Selain itu pengurutan akun berdasarkan tingkat likuiditasnya juga dapat memudahkan perusahaan dalam mengetahui tingkat lukuiditas aset perusahaan.
Kunjungi juga postingan lain kami :